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Kurskoordinator (m/w/d) für unsere Weiterbildungen ab sofort gesucht

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Wir suchen einen/eine Mitarbeiter:in zur langfristigen und eigenverantwortlichen Koordination unserer Weiterbildungskurse. Die Stelle ist auf einen Zeitumfang von 16h pro Woche ausgelegt. Die Tätigkeit kann von unseren Räumen am Unicenter und nach Absprache teilweise von zu Hause aus erledigt werden.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung eingehender Anfragen und Kommunikation mit den Teilnehmer:innen (E-Mail und Telefon)
  • Eigenständige Organisation und Planung von Kursterminen (z.B. Koordination mit Kursleiter:innen, Terminplanung, Fristenüberwachung etc.)
  • Koordination des Buchungsablaufs (z.B. Versand von Unterlagen, Registrierung des Zahlungseingangs, Abrechnung etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Kursen (z.B. Zusammenstellen von Unterlagen, Auswertung des Kursevaluation, Ausstellen der Zertifikate)
  • Kontinuierliche Datenbankpflege sowie Wahrnehmung von einfachen kaufmännischen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Relevante kaufmännische und organisatorische Vorerfahrung von Vorteil
  • Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office Programmen
  • Interesse an längerfristiger Zusammenarbeit
  • Interesse und Bereitschaft zum Kennenlernen der zugrundeliegenden therapeutischen Konzepte (z.B. Aufmerksamkeitsstörungen bei Kindern, Autismus, Verhaltensstörungen)
  • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein (laufendes) Studium

Unser Angebot

  • Möglichkeit, projektbezogene Aufgaben weiter auszubauen
  • interaktive, eigenständige und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
  • flexible Arbeitszeiten (nach Absprache Homeoffice möglich)
  • Präsenzbüro im Uni Center in der Luxemburger Straße 124 in Köln
  • angenehme und motivierende Arbeitsatmosphäre

Die Stelle ist ab sofort für 16 Wochenstunden zu besetzen (Werkstudent:in). Die Vergütung beträgt 20 € je Stunde.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Franziska Beckmann (E-Mail: info@weiterbildung-lauth.de Mobil: 0176 83182006).

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Einstellungsdatum, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per E-Mail an Prof. Gerhard Lauth: gerhard.lauth@weiterbildung-lauth.de.

Seminarbetreuung für unsere Weiterbildungen auf Minijob-Basis ab sofort gesucht (m/w/d)

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Für unsere Präsenzveranstaltungen in Köln (Bayenthal) suchen wir ab sofort eine zuverlässige Kursbetreuung für die Vor- und Nachbereitung von Seminaren und die Betreuung unserer Teilnehmenden während der Veranstaltungen. Auch für unsere Online-Seminare benötigen wir eine Betreuung für die Begleitung der laufenden Veranstaltungen via Zoom. Die Online-Betreuung kann bequem von Zuhause übernommen werden.

Die Arbeitszeiten liegen vor allem an den Wochenenden (Samstag & Sonntag). In den Ferien und an Feiertagen finden i.d.R. keine Seminare statt. Der restliche Einsatz kann von Wochenende zu Wochenende variieren. Die Vergütung beträgt 14 € je Stunde.

Ihre Aufgaben: Sie

  • sorgen dafür, dass die Veranstaltungen vor Ort reibungslos ablaufen
  • unterstützen die Kursleiter:innen in technischen Belangen (Beamer, Zoom etc.)
  • bereiten die Veranstaltungsräume vor und nach
  • übernehmen und organisieren die Pausenverpflegung bei den Präsenzveranstaltungen

Ihr Profil

  • Serviceerfahrungen von Vorteil
  • hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • gepflegtes Erscheinungsbild
  • gute Fertigkeiten in Zoom
  • gerne längerfristige Mitarbeit

Wir bieten eine angenehme und motivierende Arbeitsatmosphäre. Bei telefonischen Rückfragen können Sie uns unter 0176 83182006 erreichen.

Wir freuen uns über Ihre Kurzbewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Einstellungsdatum per E-Mail an Prof. Gerhard Lauth: gerhard.lauth@weiterbildung-lauth.de.